Werkzeug

Projektskizze erstellen

Eine Seite, die Anbieter verstehen: Beantworten Sie die Fragen, so gut es heute geht. Die Skizze entsteht nur in Ihrem Browser. Kopieren Sie sie am Ende und schicken Sie sie an die Dienstleister Ihrer Wahl.

Alle Felder sind freiwillig. Nennen Sie keine Namen, Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse, die Sie nicht weitergeben möchten. Ohne JavaScript können Sie die Fragen als Checkliste für Ihre eigene Projektbeschreibung nutzen.

1. Welche Projektart?

Unsicher? Die Projektarten im Überblick.

Branche, ungefähre Größe, Standort. Zum Beispiel: Großhandel für Sanitärbedarf, 60 Mitarbeitende, Mannheim.

Ein bis drei Sätze aus Sicht der Menschen, die heute damit arbeiten. Noch keine Technik.

Ein messbares Ziel hilft bei der Abnahme, zum Beispiel: Aufträge kommen ohne manuelle Erfassung ins ERP.

Nutzergruppen mit grober Anzahl, intern und extern.

ERP, Shop, CRM, Buchhaltung, Excel-Listen, Altsysteme. Wenn bekannt mit Produktname und Version.

Eine Funktion pro Zeile. Was wäre schön, ist aber verzichtbar? Schreiben Sie es ins nächste Feld.

Ein Rahmen macht Angebote vergleichbar. Er ist keine Zusage.

11. Betrieb nach dem Start
12. Besondere Anforderungen

Danach

So nutzen Sie die Skizze

  1. Schicken Sie dieselbe Skizze an zwei bis vier Anbieter. So lassen sich die Antworten vergleichen.
  2. Bitten Sie um Rückfragen statt um einen Sofortpreis. Gute Anbieter fragen nach, bevor sie schätzen.
  3. Für ein belastbares Angebot wird aus der Skizze ein Lastenheft. Wie das geht, zeigt der Leitfaden Lastenheft schreiben.
  4. Vergleichen Sie Angebote nicht nur nach Preis. Worauf es ankommt: Dienstleister auswählen.